华润饮料(控股)有限公司(以下简称“华润饮料”或“公司”)承诺践行最高标准的劳动权益、人权、环境责任和道德行为,要求其所有供应商在所有事务中均遵守相关法律法规,并以道德标准行事。公司在本政策中详细阐明供应商业务开展过程中的具体要求,致力于携手一众供应商共筑公正、绿色、和谐的商业生态。
1 目的
本政策旨在确保供应商在合作过程中遵循一致的道德、法律、质量、安全及环境标准,以维护企业的声誉、保障产品质量、促进可持续发展、降低运营风险,践行企业社会责任,尊重人权及劳动权益,并加强供应链的整体透明度。
2 适用范围
本制度适用于华润饮料(控股)有限公司(以下简称“公司”)及下属各级单位(以下简称“各单位”),并鼓励所有商业伙伴,包括合作伙伴、承包商和供应商遵守本政策。
3 遵守的法律法规
供应商应严格遵守其所在国家、地区的所有适用的法律、法规及条例,包括但不限于与商业道德、健康、安全和环境保护相关的法律法规,并以负责任的方式行事。
· 遵守法律法规:经营业务时必须遵守业务所在地区所有适用的法律和规章,并保持良好的公司治理;
· 诚信经营:对任何贿赂与贪污行为采取零容忍政策,应制定相关政策,内容涵盖利益的收受、对政府官员的付款、慈善捐款和赞助、娱乐及企业接待、贷款等规定;
· 利益冲突:应向公司披露任何可能存在重大利益冲突的情况,并提供解决方案或缓解计划供审核和批准;
· 信息安全与保密:保护并正当使用保密信息,确保公司和业务伙伴的机密信息及有效知识产权受到保护,不得从事会侵犯公司或他人知识产权或损坏公司声誉的任何活动。同时,如果供应商承担的合同或法律义务要求其不泄露与其他任何一家公司有关的信息,则供应商不得向公司的任何员工透露相关信息;
· 举报渠道:为员工提供潜在非法活动的举报途径,并在匿名举报和不正当道德行为处理方面设置透明的管理制度,鼓励其建立完善的举报机制与举报人保护机制;
· 商业道德培训:为在商业道德方面承担高风险的员工(如销售、采购和物流)提供相关知识的培训。
5 劳工和人权
· 遵守法律法规:供应商应遵守当地劳工或社会保障相关法律和法规,建议遵循国际劳工组织核心公约(ILO)规定的基本劳工权益原则,与员工建立合法的雇佣关系,并建立有效的招聘管理制度,有效监督所有外来工、合同工、中介工、临时工和非正式工的聘用和管理;
· 公平雇佣与反歧视:鼓励供应商为员工提供不受歧视、骚扰的工作场所;提供平等的机遇和待遇;
· 禁止强迫劳动和贩卖人口:禁止供应商实施强迫劳动和贩卖人口;
· 禁止雇佣童工:禁止供应商在任何情况下雇佣任何形式的童工(不满16周岁的未成年人);
· 工作时间、薪酬与福利:建议供应商准时向雇员支付合理的薪酬,不应低于当地法定的最低薪资;建议供应商为雇员提供合理的休息时间,并享受相关法律规定福利待遇,每月按约定发薪日向雇员支付合理的薪酬;
· 反骚扰:建议供应商不实施体罚、暴力威胁,或以身体、性、心理或言语等形式的虐待作为在工作场地执行纪律或进行控制的方法;
· 结社自由与集体谈判:建议供应商遵守员工结社自由和集体谈判的权利。
6 职业健康与安全[2]
· 遵守法律法规及体系认证:应当遵守适用的健康与安全相关法规,并按照通用的行业标准,例如ISO 45001等,建立全面的职业健康与安全管理体系;
· 环境安全:提供安全和健康的工作环境,采取充分措施将与工作环境相关的隐患降至最低;
· 装备防护:为员工提供合适的安全设别、防护装备,降低工作场所内的健康与安全风险;
· 安全培训:为员工提供必要的职业健康和安全培训和定期体检,保障其员工安全。
7 产品质量
涉及我们产品的开发、搬运、制造、包装、运输或储存的任何方面的供应商应当:
· 遵守适用的产品质量标准、政策、规范和程序,并按照通用的行业标准,例如ISO 9001质量管理体系认证及ISO 22001食品安全管理体系认证;
· 遵循并遵守良好的生产规范和产品质量测试协议;
· 满足公认或合同中约定的质量要求,定期开展培训,并确保将其执行到位。
8 环境保护[3]
· 遵守法律法规及体系认证:供应商应当满足当地关于环境标准、国家法律以及国际公约的相关要求,并按照通用的行业标准,例如ISO 14001、ISO 50001等建立和认证环境相关管理体系;
· 绿色运营:供应商需严格遵守相关的污染防治标准,确保将生产过程中的污染降至最低,同时应积极采取措施保护生物多样性,维护生态平衡。此外,供应商应致力于能源节约和效率提升,通过优化资源使用减少能源消耗,并积极采用可再生能源,以减缓气候变化的影响;
· 环境影响:供应商应考虑日常业务决策中对环境的潜在影响,并考虑自然资源保护、资源减少、材料回收和污染控制的机会;
· 资源循环利用:供应商应通过节能、重复/循环适用、替代等方法尽可能减少各类能源及水资源的消耗,并尽可能多的使用可再生能源;
· 温室气体减排:供应商应制定并实施全面的温室气体减排计划,通过提高能效、采用清洁能源和优化生产流程,持续降低温室气体排放。
9 审计及监察
9.1 供应商应保存所有政策文件或相关记录以证明其以遵守本行为准则,并根据公司要求提供所需文件;
9.2 公司有权在发出合理通知的情况下,自行或委托第三方对供应商内部政策,相关业务、设施及提供的相关产品与服务进行审查;
9.3 若供应商发生违反本准则的情况,公司将根据情况要求供应商在限定期限内采取必要的纠正措施;如情况严重或未能及时采取纠正措施,公司有权采取相应行动,包括但不限于取消投标资格、终止合作或纳入黑名单等。
10 举报
若对本政策存在疑问,或发现存在任何涉嫌违反法律法规及本政策的相关行为,请通过以下方式向华润饮料匿名或实名进行举报:
· 举报邮箱: ts.yb@crbeverage.com
· 举报电话: 0755-86620524
· 邮寄地址: 广东省深圳市南山区朗山路22号深圳高新技术产业园区(北区)华润饮料纪检部
11 修订与审阅
公司将定期审阅本政策,并在必要时予以修订。
[1] 更多详见《华润饮料反腐败政策》《华润饮料商业道德准则》。
[2] 更多详见《华润饮料职业健康与安全政策》。
[3] 更多详见《华润饮料温室气体排放管理政策》《华润饮料能源管理政策》。